+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Должен ли отдел кадров подавать сведения об уходящих на пенсию

Пенсионщики активно призывает работодателей сотрудничать в вопросе заблаговременной работы по назначению пенсий. Это займет у кадровика или бухгалтера не более 15 минут, уверены в ПФР. Как это осуществить, зачем это нужно, и есть ли в чем выгода для сотрудника и работодателя? Благодаря такой заботе, экономится рабочее время. Учим в нашем блоге.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Северная пенсия. Пенсия по северному стажу. Заявление на пенсию. Оформить пенсию.

Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 1)

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Какие новые возможности предоставлены нанимателям? Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации Как правильно заполнить личный листок по учету кадров Все кадровые статьи в гостевом доступе.

Предыдущая статья. Следующая статья. Делопроизводство Оформление пенсии по возрасту. Теги: Делопроизводство , Оформление пенсии по возрасту. Нина Корхова, юрист. Законодательством установлено требование о правильной и своевременной подготовке работодателем документов, необходимых для оформления пенсии работнику. Какими нормативными правовыми актами нужно руководствоваться, чтобы выполнить указанное требование и избежать ошибок?

Ответы на этот и другие вопросы предлагаем рассмотреть в данной статье. Порядок представления работающих граждан к назначению пенсий и оформления необходимых для этого документов установлен Законом РБ от Работодатель обязан своевременно оформлять документы о стаже работы, заработке и результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, необходимые для назначения пенсии, и своевременно представлять их в районные городские управления отделы по труду, занятости и социальной защите далее — органы по труду, занятости и социальной защите ст.

Подготовка документов, необходимых для назначения пенсии, и представление к ее назначению осуществляются работодателем по месту последней работы заявителя кормильца. В целях обеспечения в организации работы по оформлению и представлению документов для назначения пенсии работодатель должен определить ответственного работника группу далее — представитель работодателя.

Назначение такого работника закрепляется приказом или распоряжением работодателя. Как правило, выполнение такой работы возлагается на работника может быть, нескольких , который по роду своей основной деятельности связан с оформлением документов о приеме на работу и увольнении, учетом личного состава, ведением трудовых книжек. Представитель работодателя ежегодно в начале каждого года на работников, которые в следующем году достигают пенсионного возраста и приобретают право на пенсию, на основании трудовых книжек и личных карточек составляет списки.

В эти списки он включает сведения о работниках, приобретающих право на пенсию:. Списки формируют в хронологическом порядке в зависимости от даты приобретения права на пенсию по определенной форме. Если в паспорте записан только год рождения без обозначения месяца и числа, то за дату рождения принимается 1 июля; если только год и месяц без обозначения числа, то днем рождения считается е число соответствующего месяца;.

При этом следует руководствоваться ст. Справочно: стаж работы до 1 января г. Такими документами являются трудовая книжка, справки, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении, гражданско-правовые договоры, справки о периоде уплаты обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения далее — Фонд и о сумме заработной платы дохода , из которой эти взносы уплачены, — в случаях, предусмотренных законодательством. Порядок представления трудовой книжки в качестве доказательства стажа работы для назначения пенсии регламентирован п.

Этим же пунктом предусмотрена возможность представления для назначения пенсии копии трудовой книжки, засвидетельствованной работодателем по месту последней работы. В таком случае трудовая книжка прилагается к заявлению представлению для изучения произведенных в ней записей и их сверки с записями в копии трудовой книжки. Стаж работы после 1 января г. Периоды, включаемые в стаж, исчисляют в календарном порядке из расчета полного года, за исключением отдельных определенных законодательством периодов, засчитываемых в стаж на льготных условиях.

При этом периоды работы по трудовой книжке исчисляют от даты приема на работу до даты увольнения. День увольнения считается последним рабочим днем. При обнаружении в трудовых книжках подчисток, поправок, неоговоренных исправлений, а также в других случаях, когда запись вызывает сомнение, представитель работодателя ставит работника в известность и принимает меры по истребованию надлежащих документов либо внесению изменений в соответствующую запись в трудовой книжке;.

Если при подсчете стажа, в т. При необходимости представитель работодателя принимает меры к истребованию нужных документов о работе деятельности , а в соответствующих случаях — розыску свидетелей, которые, по мнению работника, могли бы подтвердить периоды его работы.

На основе всех собранных документов представитель работодателя оформляет представление для назначения пенсии и другие необходимые документы, то есть формирует комплект документов. Форма представления нанимателя для назначения пенсии утверждена приказом Минсоцзащиты РБ от Комплект документов зависит от вида пенсии.

Однако обязательным для назначения любого вида трудовой пенсии является документ, удостоверяющий личность, возраст, место жительства и гражданство:. Трудовыми являются пенсии по возрасту, по инвалидности, по случаю потери кормильца, за выслугу лет, за особые заслуги перед республикой.

Все они назначаются лицам, подлежащим в период работы или занятия иными видами трудовой деятельности, государственному социальному страхованию и уплачивающим обязательные страховые взносы при соблюдении условий, установленных законодательством.

При этом право на трудовую пенсию по возрасту предоставляется при условии уплаты страховых взносов не менее 5 лет. Комплект документов для назначения пенсии по случаю потери кормильца. Семьи граждан Республики Беларусь — переселенцев из других государств при необходимости представляют справку о получении пенсии по случаю потери кормильца ранее. Документы, необходимые для назначения пенсии, могут быть представлены как в подлинниках, так и в копиях, засвидетельствованных в нотариальном порядке или районным городским управлением отделом по труду, занятости и социальной защите.

Справки о стаже работы и заработке представляют в подлинниках. В тех случаях, когда доказательством стажа работы служит трудовая книжка, представляется выписка из нее копия , засвидетельствованная работодателем по месту последней работы или районным городским управлением отделом по труду, занятости и социальной защите. Трудовую книжку прилагают к заявлению представлению для изучения произведенных в ней записей и их сверки с записями в выписке копии трудовой книжки.

Представленные подлинники документов за исключением справок о работе и о заработке возвращают заявителю. Представитель работодателя за месяц до достижения работником пенсионного возраста и приобретения права на пенсию извещает его о порядке обращения за пенсией. Обращаться за назначением пенсии работник может в любое время после возникновения на нее права без ограничения сроков.

При этом обращаться за назначением трудовой пенсии по возрасту можно и до наступления общеустановленного пенсионного возраста, однако не ранее чем за месяц до возникновения права на нее.

Днем обращения за пенсией признают день приема заявления о назначении пенсии со всеми необходимыми документами органом по труду, занятости и социальной защите либо дату, указанную на почтовом штемпеле места их отправления если заявление и все необходимые документы пересылаются по почте.

В тех случаях, когда для назначения пенсии представлены не все необходимые документы, для оформления недостающих назначается месячный срок. Если документы будут представлены в этот срок, то днем обращения за пенсией будет день приема заявления о назначении пенсии. Заявление о назначении пенсии заполняет заявитель по установленной форме. Затем его регистрирует представитель работодателя в журнале регистрации заявлений и представлений к назначению пенсий.

В случае увольнения работника после подачи заявления о назначении пенсии оно подлежит рассмотрению работодателем в установленном порядке независимо от факта увольнения. Заявление о назначении пенсии по случаю потери кормильца принимает представитель работодателя по месту последней работы кормильца независимо от времени, прошедшего после его смерти.

Представитель работодателя в течение 10 дней со дня приема заявления оформляет необходимые документы о стаже, заработке и др. При положительном решении вопроса заявление, представление и все документы нужно передать в орган по труду, занятости и социальной защите по месту жительства заявителя.

Если собраны не все необходимые документы, то стоит передать имеющиеся с указанием причины отсутствия недостающих. Впоследствии недостающие документы следует представить в установленные законодательством сроки.

Если работнику отказано в представлении к назначению пенсии, работодатель сообщает ему об этом в письменной форме с указанием причины отказа. В тех случаях, когда работник не согласен с решением работодателя об отказе в представлении его к назначению пенсии, он может подать заявление о назначении пенсии непосредственно в орган по труду, занятости и социальной защите.

Специалисты органов, занимающихся назначением и выплатой пенсий, обязаны давать разъяснения и справки по вопросам назначения пенсий, а также содействовать заявителю в получении необходимых документов в частности, например, получения документов о стаже работы и заработке из-за границы.

Работодатель несет материальную ответственность перед пенсионером за ущерб, причиненный несвоевременным и неполным оформлением документов, необходимых для назначения и перерасчета пенсии, а также представлением документов, содержащих недостоверные сведения, в порядке, установленном законодательством РБ ст. Нарушение работодателем или уполномоченным должностным лицом работодателя требований законодательства о своевременном оформлении документов о стаже работы, заработке или результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, необходимых для назначения пенсий, либо представление таких документов, содержащих неполные или недостоверные сведения, влекут наложение штрафа в размере от 20 до 50 базовых величин ст.

При приеме на работу пенсионера работодатель обязан известить об этом в 5-дневный срок орган, выплачивающий пенсию ст. В случае невыполнения установленной Законом обязанности об извещении органов, выплачивающих пенсии, о приеме на работу пенсионера, суммы пенсии, излишне выплаченные пенсионеру, взыскиваются в пользу органа, выплачивающего пенсию, по его распоряжению в бесспорном порядке с работодателей — юридических лиц и в судебном порядке с работодателей — физических лиц.

При невозможности списания излишне выплаченных сумм пенсий в бесспорном порядке в связи с ликвидацией прекращением деятельности работодателя и отсутствием его правопреемника указанные суммы пенсии удерживаются из пенсии пенсионера на основании решения комиссии по назначению пенсий, образуемой районным городским исполнительным и распорядительным органом, в порядке, установленном ст.

Взыскателями переплат сумм пенсий выступают органы по труду, занятости и социальной защите, выплачивающие пенсии. Предыдущая статья Внутренний аудит порядка ведения и хранения трудовых книжек Окончание. Следующая статья Формы документов и примеры их заполнения. Панель инструментов. Социальный отпуск может закончиться для работника дисциплинарной ответственностью или стать основанием для привлечения к ответственности нанимателя 3.

Выплата единовременной материальной помощи 8. Работник-инвалид отказывается от реабилитации 8. Внесение записи в трудовую книжку 9. Увольнение молодого специалиста 9. Отказ работников от прохождения обязательного медосмотра Увольнение в связи с утратой доверия Увольнение всей бригады Компенсация в связи с переездом в другую местность Новый режим для работников, направленных в командировку в другую страну Внутренний аудит порядка ведения и хранения трудовых книжек Окончание Памятка в помощь работодателю: как правильно оформить и представить документы для назначения пенсии Формы документов и примеры их заполнения Порядок оформления и представления документов, необходимых для назначения трудовых пенсий Уволить или обязать отрабатывать Актуальные вопросы формирования условий оплаты труда работников коммерческих организаций в новых условиях Как не нарушить права и интересы работников, если предприятие осталось без руководителя Поиск по сайту.

Сохранить в MS Word. Как нанимателю реализовать предоставленные возможности? Кадровые новости: Лобович: в году планируем развивать в стране дистанционную форму занятости. Информационную систему поиска работы в ЕАЭС планируется запустить в ближайшее время.

Что должен знать кадровик при оформлении пенсии работнику

Имеет ли право на льготную пенсию ренгенлаборант рентгенологического отделения? Прежде всего работодателю нужно определить, кто из его работников в ближайшее время может стать пенсионером. Согласно ст. Самый распространенный вид трудовых пенсий - пенсия по возрасту. Поэтому дальше будет рассматриваться именно этот случай. Согласно обновленной ст. Повышение нормы страхового стажа происходит поэтапно, каждый год в год.

список лиц, выходящих на пенсию (мужчин в 60 лет, женщин в 55, все сведения о его пенсионных правах учтены, он может подать Раньше все необходимые документы на назначение пенсии будущий пенсионер должен оформление пенсии отдел кадров инструкции для бухгалтера.

Работодателям региона: предоставление документов в электронном виде на назначение пенсии.

Уважаемые страхователи! Электронные сервисы ПФР работают таким образом, что для назначения пенсии гражданам не обязательно самостоятельно посещать Пенсионный фонд - достаточно некоторых действий их работодателя! Для назначения пенсии сотрудникам работодатели как правило, кадровые службы представляют в Пенсионный фонд:. Списки работников, которые приобретут право на пенсию в том числе на досрочную в ближайшие 12 месяцев;. Документы, необходимые для назначения пенсии по старости:. Также работодатель может представить документы, предусмотренные Перечнем документов от Списки работников и документы необходимо представить в Пенсионный фонд в электронном виде с электронной подписью по телекоммуникационным каналам связи после письменного согласия сотрудника на обработку персональных данных. Документы должны быть переданы в ПФР не позднее чем за 9 месяцев до возникновения права на пенсию.

Отправляем работника на пенсию

Главная страница. HR и кадровая служба. Оформление кадровой службой пенсии работнику. HR и кадровая служба Оформление кадровой службой пенсии работнику

Оформлением пенсии обычно занимается сам сотрудник.

ПФР просит бухгалтеров помочь сотрудникам оформить пенсию

Законодательство РФ в отношении пенсионного обеспечения граждан постоянно претерпевает изменения. Вносимые изменения практически всегда воспринимаются очень настороженно, поскольку затрагивают очень многочисленную категорию граждан страны, а особенно вопросы изменения пенсионного законодательства волнуют людей пред пенсионного возраста. Меняются не только правила подсчета размера пенсии, порядок её выплаты, но и порядок оформления и представления документов, необходимых для назначения пенсионного пособия. Предоставление части сведений и документов входит в обязанности работодателя, поэтому кадровик и бухгалтер всегда должны обладать актуальной информацией об изменениях пенсионного законодательства. В случае, когда речь идет о пенсионном обеспечении, предприятие — работодатель на весь период оформления трудовых отношений с работником выступает в роли страхователя, а работник — застрахованного лица.

Работник уходит на пенсию: что следует знать работодателю?

Работник, выходящий на пенсию, обязательно обратится в бухгалтерию за документами о стаже и зарплате. Посмотрим, какие это документы и как их оформить в конкретных ситуациях. Работник при оформлении пенсии узнал, что мог обратиться за досрочной пенсией по старости гораздо раньше. Может ли он потребовать от работодателя компенсацию недополученной пенсии за то, что работодатель своевременно не проинформировал его о дате обращения за пенсией? Работник должен самостоятельно заниматься оформлением пенси и п. Вы лишь обязаны по его письменному заявлению выдать ему документы, связанные с работой и необходимые для назначения пенси и ст.

Списки работников, которые приобретут право на пенсию (в том числе на Документы должны быть переданы в ПФР не позднее чем за 9 месяцев до пенсионного возраста подать заявление о назначении пенсии — через а также сведения о сотруднике страхователя, подготовившем.

Оформление кадровой службой пенсии работнику

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Сохранить ссылку.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новый ГРАФИК выхода на пенсию в 2021 году: кто станет пенсионером РАНЬШЕ ПОЛОЖЕННОГО СРОКА
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Симон

    Спасибо большое за консультацию! Полгода назад по состоянию здоровья потеряла работу. Об этом я сообщила банку. Но сейчас, не увеомляя меня, они продали коллекторам. Теперь звонят каждые 15 минут. Трубку не беру.

  2. costvicompe

    Справедливости ради, если ваше дело попало в суд, то не имеет значения кто у вас адвокат, что Павда, что Пупкин, вас осудят на 98%. Так что ребзя, покупайте ментов ь это дешевле. Ну или уёбывайте из России, будущего здесь нет.

  3. Анисим

    Спасибо,Андрей Михайлович! Печально всё это. Это не нормально,когда наркотики подбрасывают,людей пытают,пусть даже и преступивших закон,об этом постоянно и СМИ говорят и адвокаты и правозащитники,а воз и ныне там. Наверное _политика государства такова.

  4. Василиса

    Их тоже достаточно но в новостях это не упоминают что там какая то мария степановна оприходовала своего ученика а как мужчина тоже сделает с девочкой или женщиной так все ,по всех тв новостях и газетах разлетиться,и срок женщине за это пол года а мужчине 7-12 лет очень по честному .