+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Примеры рекомендательных писем для делопроизводителя

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 365. Какие ошибки часто делают в рекомендательных письмах

Составляем рекомендательное письмо

Написание рекомендательного письма на практике вызывает немало сложностей. Вроде бы и человек, которому посвящается рекомендация, прекрасный, и работник он незаменимый, однако облечь свое отношение к нему в вербальную форму с деловым акцентом совсем не просто. Вы узнаете, о чем писать и где взять необходимую информацию, формулировки.

Вы поймете секреты создания рекомендательного письма, которое произведет нужное впечатление на потенциального работодателя. Как всегда, вас ожидает несколько примеров полностью оформленных документов. К тому же рекомендации могут быть полезны и вам как работнику.

Тесты и прочие вступительные испытания - это, несомненно, важные составляющие процесса выбора будущего работника, но рекомендации производят особенное впечатление. Поэтому, если вы увольняетесь спокойно и без скандала, оставляя о себе положительные воспоминания, не поленитесь постараться ради себя и уйти из компании с рекомендательным письмом.

В первую очередь определимся, для чего вообще нам нужно написать рекомендательное письмо? Как правило, оно требуется кандидату на вакансию при собеседовании с будущим руководителем, с кадровиком, который проводит собеседование.

Рекомендация может представить своего героя как в позитивном и доброжелательном ключе, так и в нейтральном или даже в негативном. Первые встречаются чаще всего. Ко вторым прибегают тогда, когда о работнике совсем нечего сказать или же нет ничего хорошего, но и сложностей человеку создавать тоже не хочется.

Ну а третьи обычно предоставляются только по запросам из различных государственных служб. Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание. Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется. При этом не нужно, как в справке, писать здесь "Для предъявления по месту требования". Вместо заголовка к тексту, который обычно формулируется так, чтобы отвечать на вопросы "о ком?

Набрать его лучше прописными буквами. Текст рекомендации как, впрочем, и любой текст состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения. Более подробно разберем их ниже. Приложения к рекомендательному письму создаются редко. Это могут быть копии благодарственных писем, приказов о выплате премий за какие-либо заслуги или почетных грамот.

В подобных случаях реквизит "Отметка о наличии приложений" оформляется так же, как и в обычном деловом письме. Подписать рекомендательное письмо должен в идеале генеральный директор организации, но тут все будет зависеть от наработанных внутри компании связей. Подписантом письма могут выступить и начальник подразделения, и топ-менеджер по направлению.

Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации или подразделения придаст весомости и увеличит степень доверия к письму. Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и обозначив дату. Эти реквизиты тоже придают ему весомости. Впечатлять получателя рекомендательного письма должны не только реквизиты и содержание документа, но и то, как вы с ним "обращаетесь".

Подать рекомендацию нужно по возможности эффектно. Пример 1. Рекомендую вам Петрову Светлану Геннадьевну, занимавшую в нашей компании должность главного специалиста отдела документационного обеспечения управления и проявившую себя как трудолюбивый, аккуратный и добросовестный работник.

Пример 2. Имею честь рекомендовать вам Жигалина Леонида Викторовича, высококвалифицированного специалиста и опытного руководителя, в течение трех лет занимавшего пост технического директора ООО "Город-строй". Пример 3. Рекомендую вам Лебедеву Наталью Борисовну, которая являлась главным маркетологом компании "Финансовый мир" и проявила себя честным и талантливым специалистом.

Основная часть текста должна раскрывать общую оценку, уже подробно осветив профессиональные и личные качества рекомендуемого. Чтобы облегчить себе работу по написанию этой части, соберите информацию о герое вашего письма у его руководства и опытных коллег. Узнайте, в частности:. Затем здесь же напишите десять качеств, которые важны именно для той должности, которую занимает рекомендуемый.

Ведь мы представляем работника в самом лучшем свете? Значит, всеми этими качествами он обладает. Работая над основной частью текста, старайтесь смотреть на работника глазами потенциального работодателя. Что для него ценно? Какого человека он принял бы на работу? Об этом можете расспросить и нынешнего руководителя работника, для которого составляется рекомендация.

На свои предпочтения можете ориентироваться, только если работали в той сфере, в которой трудится характеризуемое лицо главное - не написать глупостей, поэтому попросите сведущих людей проверить подготовленный вами текст перед подписанием письма.

Еще один эффективный источник информации, особенно когда вы составляете рекомендательное письмо для себя, - это банк резюме ваших коллег, тех, кто:. Посмотрите, какими профессиональными успехами хвастаются те, кто претендует на должность, аналогичную занимаемой вами.

Ведь из скромности вы можете что-то недооценивать в себе или просто забыть это упомянуть. А прочтя удачные формулировки в чужом резюме, вы поймете, что из описанного касается и вас, заметите наиболее удачные формулировки. Вот эти-то найденные элементы и можно позаимствовать. Можно почитать и описание вакансий, которые вас интересуют: в них работодатель прямо говорит, что для него ценно в работнике. А описание выполняемых на текущем месте задач можно позаимствовать из должностной инструкции.

Конечно, все их переписывать не стоит - выберите наиболее интересные. Собранная информация - практически готовое рекомендательное письмо. Осталось только связать добытые сведения в текст. Пример 5. Петрова Ульяна Сергеевна работала в должности старшего делопроизводителя в ООО "Новый свет" в течение последних трех лет и за это время проявила себя только с хорошей стороны.

Придя в компанию выпускницей факультета делопроизводства Челябинского государственного исторического университета, она начала карьеру с места секретаря и уже через два года была переведена в канцелярию. Госпожу Петрову отличает постоянное стремление развиваться в своей профессии, она активно посещает профильные тренинги и семинары, положительный результат от которых был налицо! В течение последнего года Ульяна Сергеевна была руководителем рабочей группы по внедрению в ООО "Новый свет" системы электронного документооборота.

Благодаря ей компания смогла выйти на новый уровень работы с документами и значительно укрепить исполнительскую дисциплину в компании. Госпожа Петрова смогла наладить процесс обучения наших сотрудников новым принципам работы с документами и лично разработала ряд методических пособий, которые ежедневно используются во всех отделах нашей компании. Среди личных и деловых качеств Петровой Ульяны Сергеевны хотелось бы выделить ответственность и инициативность, способность быть не только аккуратным и скрупулезным исполнителем, но и управлять порученным проектом.

В заключение, как положено, обобщаем все сказанное и делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и искренне рад за его нового работодателя. Пример 6. Как руководитель, я сожалею о том, что Ирина Васильевна Строгина покинула наш коллектив в связи со сменой места жительства.

И выражаю уверенность в том, что на новом месте работы она быстро вольется в команду, раскрыв свои лучшие человеческие и профессиональные качества. Пример 7. Подытоживая сказанное, хочу подчеркнуть, что Владимир Николаевич Степанов - грамотный специалист, перспективный менеджер и достойный кандидат на руководящую должность, способен принести огромную пользу Вашей компании.

Пример 8. Вне всяких сомнений, госпожа Белова в самое ближайшее время найдет новое место работы, где сможет в полной мере проявить свой талант руководителя. Как видите, ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Все дело в подготовке: нужно лишь знать, где и какую информацию собирать о характеризуемом человеке. Первую рекомендацию можете написать для себя - заодно и потренируетесь:. Это как раз тот случай, когда следует позабыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете.

При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена. В заключение приведем образцы трех полностью оформленных рекомендательных писем: для начальника службы ДОУ пример 9 , специалиста отдела кадров пример 10 и личного помощника руководителя пример Вход Регистрация Забыли пароль?

Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем hrconsul. Структура рекомендательного письма Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке. Как составить текст? Рекомендательное письмо пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.

Вступительная часть текста обычно содержит: - информацию о том, кого рекомендуют имя, должность ; - короткую общую оценку. Как правило, все это умещается в одно предложение см. Узнайте, в частности: - сколько лет человек трудился в компании; - имеет ли он профильное образование, посещает ли семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности; - получал ли повышение в должности; - навыками и знаниями каких смежных специальностей с "рекламируемой" он обладает если они полезны и выгодно отличают его профессиональную ценность из общей массы ; - в каких проектах и процессах был задействован; - выигрывали ли проекты компании, которыми руководил этот человек, какие-либо конкурсы, тендеры, гранты; - является ли человек признанным профессионалом своего дела выступает на профильных конференциях, преподает в институте, является автором учебно-методических пособий, статей, книг по своей профессиональной тематике.

Пример 4. Качества, которые украсят любого кадрового работника, выглядят так: - отличное знание правил кадрового делопроизводства, норм трудового законодательства; - умение работать в системе электронного документооборота; - умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя; - грамотная устная и письменная речь; - развитое аналитическое мышление; - умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми; - стрессоустойчивость; - высокая обучаемость; - инициативность; - аккуратность; - исполнительность, добросовестность.

Пример 9. Рекомендательное письмо начальнику службы ДОУ. Ветеранов, д. Рекомендательное письмо специалисту отдела кадров.

Образец рекомендательного письма секретарю

В первую очередь определимся, для чего вообще нам нужно написать рекомендательное письмо? Как правило, оно требуется кандидату на вакансию при собеседовании с будущим руководителем, с кадровиком, который проводит собеседование. Тесты и прочие вступительные испытания — это, несомненно, важные составляющие процесса отбора будущего работника, но рекомендации производят особенное впечатление. Рекомендация может представить своего героя как в позитивном и доброжелательном ключе, так и в нейтральном или даже в негативном. Первые встречаются чаще всего. Ко вторым прибегают тогда, когда о работнике совсем нечего сказать или же нет ничего хорошего, но и сложностей человеку создавать тоже не хочется. Ну а третьи обычно предоставляются только по запросам из различных государственных служб.

Пример рекомендательного письма помощнику руководителя, делопроизводителю, референту.

Рекомендательное письмо: оформление и структура

Жидкова Татьяна Ивановна работала в нашей компании в должности секретаря-делопроизводителя на протяжении гг. В ее обязанности входила подготовка информационно-аналитических материалов для администрации компании, ведение документации регистрация, контроль за исполнением, хранение , переписка с партнерами компании, оформление договоров. Татьяна неоднократно сопровождала генерального директора компании в поездках, выполняя функции помощника руководителя. Жидкова Т. Умеет работать в команде, быстро обучается, ориентирована на результат. Работая в компании, Татьяна повысила ее имидж в глазах наших партнеров. Уход Татьяны Ивановной из нашей компании связан с ее желанием реализовать себя в области маркетинга, так как по основному образованию она является дипломированным специалистом-маркетологом, закончив с отличием Киевский Политехнический Университет.

Рекомендательное письмо от организации для организации: образец

Написание рекомендательного письма на практике вызывает немало сложностей. Вроде бы и человек, которому посвящается рекомендация, прекрасный, и работник он незаменимый, однако облечь свое отношение к нему в вербальную форму с деловым акцентом совсем не просто. Вы узнаете, о чем писать и где взять необходимую информацию, формулировки. Вы поймете секреты создания рекомендательного письма, которое произведет нужное впечатление на потенциального работодателя. Как всегда, вас ожидает несколько примеров полностью оформленных документов.

Рекомендательное письмо - это субъективная оценка профессиональных достижений и личных качеств кандидата на должность, обучение или получение визы. Если оно составлено грамотно, то достичь желаемых целей за рубежом можно намного быстрее.

Рекомендательное письмо... себе и людям

В её должностные обязанности входило: ведение электронного документооборота компании, деловая переписка, подготовка аналитических отчетов, заполнение табеля рабочего времени, прием и отправка материалов в региональные представительства, решение организационных вопросов, планирование рабочего графика руководителя компании. За время работы г-жа Петухова зарекомендовала себя трудолюбивым, добросовестным, исполнительным и инициативным работником, пользующемся уважением и авторитетом в коллективе и у руководства. Сильное впечатление производит умение Жанны Петровны организовать свою работу так, чтобы успевать сделать всё вовремя или даже раньше установленного срока. Я считаю, что Петухова Жанна Петровна обладает всеми необходимыми качествами и профессиональными навыками, чтобы претендовать на должность помощника руководителя в другой компании. Контакты: почтовый адрес, телефоны, e-mail. Этап поиска работы "Составление резюме".

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. В каких случаях составляются рекомендательные письма?

Пример рекомендательного письма помощнику руководителя, делопроизводителю, референту.

Для разрешения оперативных вопросов руководитель организации может издавать распоряжение образец оформления приведен ниже. Распоряжение обычно затрагивает интересы небольшого числа работников, имеет ограниченный и обозримый срок действия. Подготовка и оформление распоряжения проводится почти так же как приказов по основной деятельности , а также имеет смысл прочитать публикацию о порядке согласования и регистрации приказов. Все эти вопросы были уже рассмотрены очень подробно и доступно на этом сайте.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Светозар

    Когда уже люди поймут што они никто.И прийдет война.Живая казнь живьем.Всех их и их семьи.Живьем замордовать.

  2. seasbora

    Працюй а не пизди